Hier wird festgelegt, welche dokumentierten Informationen für das EnMS erforderlich sind. Dazu gehören Richtlinien, Verfahren und Aufzeichnungen, die notwendig sind, um die Implementierung und den Betrieb des EnMS nachzuweisen. Dieser Abschnitt beschreibt, wie diese Informationen verwaltet, gepflegt und zugänglich gemacht werden, um die Wirksamkeit des Energiemanagementsystems sicherzustellen.